Bokföring för småföretag vs. Bokföring

Om ditt lilla företag växer måste din personal växa för att hålla jämna steg med mängden arbete som kommer in. Men vilken typ av anställda behöver du anställa? Visst beror detta på typen av ditt lilla företag och branschen det är verksamt i.

En typ av anställda som kan hjälpa till i de flesta småföretag är någon som hanterar ditt företags ekonomi – en revisor eller en bokhållare. Men hur väljer man mellan dem? Är det ens stor skillnad mellan en revisor och en bokförare?

Det här inlägget kommer att ta upp de viktigaste skillnaderna (och den viktiga överlappningen) mellan dessa två positioner så att du, när det är dags att anställa en, vet exakt vem du behöver.

Bokföring vs. Bokföring – en fråga om omfattning

Även om det är sant att både bokhållare och revisorer arbetar med ditt företags ekonomi, är det viktigt att avgränsa roller och ansvar för var och en för att få en tydligare bild.

Revisorer är uppifrån och ner

Revisorer arbetar med helheten i åtanke. De bryr sig inte om den dagliga finansiella verksamheten utan fokuserar istället på långsiktig finansiell strategi och – kanske viktigast av allt – att förbereda ditt företag för skattesäsongen.

För att kunna utföra sitt jobb effektivt behöver revisorer dock korrekta, detaljerade och välorganiserade finansiella data och journalföring. Det är där en bra bokhållare kommer väl till pass.

Bokhållare är underifrån

Till skillnad från revisorer som är storbildsorienterade, sköter bokhållare bland annat ditt företags dagliga ekonomiska redovisning. Bokföring är en viktig roll, oavsett om den utförs av en företagsägare som använder bokföringsprogramvara eller en bona fide intern bokhållare.

Inte bara är en bokhållares register nödvändiga för att hjälpa revisorer att förbereda sig för skattesäsongen, utan de hjälper företagare att utveckla, underhålla och anpassa sina affärsplaner.

Här är en mer specifik lista över vad bokhållare kan göra:

  • Registrering och arkivering av finansiella transaktioner
  • Spåra leverantörsreskontra och kundreskontra
  • Skapa, spåra och samla in fakturor
  • Hantera löner (ibland)
  • Föra reskontra för hela verksamheten samt för avdelningar och dotterbolag

Med hjälp av data som sammanställts av bokhållare kan företagsägare generera viktiga insikter som hur mycket fraktkostnaden förra månaden, eller hur lång tid det tar för kunder att betala sina fakturor. Bokhållare är i huvudsak bibliotekarier av en stor samling kraftfulla ekonomiska insikter som du kan använda för att förbättra ditt företags framtidsutsikter.

Dessutom beror din revisors framgång uteslutande på styrkan och noggrannheten i dina finansiella poster. På så sätt blir din revisors prestation bara lika bra som din bokhållares förmågor.

Fråga: Vilken roll är viktigare?

Håll dig till denna analogi – det kommer att vara vettigt i slutändan! En revisor är som gasen i din bil. Som en brandfarlig vätska innehåller den en enorm potentiell energi, men i sig själv i en gasburk är den ganska värdelös. Utan bil, eller vägar för den bilen att köra på, är det i princip endast en brandfarlig vätska.

Å andra sidan är en bokhållare infrastrukturen – gator, lampor, skyltar – och själva bilen. För att du ska kunna köra dit du ska (en metafor för ditt företag), behöver du en bil, bensin för att driva den och säkra vägar att resa på.

På så sätt är bokhållare och revisorer som två sidor av samma mynt, eller två delar av samma viktiga process. Inte heller är “viktigare”, eftersom de båda är nödvändiga. Men det ena är mycket mer beroende av det andra för att kunna utföra sitt jobb. Revisorer behöver bokförare (precis som gas behöver förbränningsmotorer) och inte tvärtom.

Det är därför om frågan handlar om “vem anställer du först?” det är viktigt att få ordning på din bokföring innan du anlitar en revisor.

Bokföring är första steget

Det finns många metoder för att utöva bra bokföring – antingen genom att använda programvara, anställa en bokhållare i personalen eller lägga ut rollen till en tredje part. Den viktiga delen är inte hur du tränar bokföring utan om du tränar det eller inte.

Hur du gör det beror på ditt företags behov. Du kanske känner dig bekväm med att köra bokföringsprogram, eller så kanske du inte har tid över och behöver delegera den rollen till någon annan. Du kanske tycker att det är nödvändigt att ha en intern bokhållare eftersom din bransch är mycket specialiserad och du behöver en bokhållare med en specifik uppsättning kunskaper.

De hur är inte lika viktigt som den rena nödvändigheten av att göra det.

Roni Davis är en författare, bokhållare och juridisk assistent som verkar från Philadelphia-området. Hon skriver för Todd Mossers advokatbyrå, en advokat för överklagande i Philadelphia.

Leave a Comment